Kurumsal seyahatte zor olan destinasyon seçmek değil, aynı anda yürüyen üç şeyi hizada tutmak: bütçe onayı, katılımcı listesi ve tedarikçiler. Katılımcı sayısı değişir, isimler son haftaya kadar netleşmez, muhasebe tek ve düzgün bir fatura ister. Biz süreci tek muhatap üzerinden yürütürüz: uçuşlar, konaklama, salon, transfer ve program aynı dosyada toplanır, değişiklikler tek yerden işlenir.
Ön görüşmeye başlayınIncentive hafta sonu
Kurumsal grupta en sık yaşanan sorun, isimlerin ve sayının geç netleşmesidir. Bu yüzden rezervasyonları isim değişikliğine ve son ana kadar sayı güncellemesine izin verecek şekilde kurarız. Hangi otelin ve havayolunun ne zamana kadar ücretsiz değişiklik verdiğini teklifte açıkça yazarız; sürpriz ceza çıkmaz.
Şirketlerde teklif ile onay arasında haftalar geçebilir, o sürede fiyatlar ve kontenjan değişir. Opsiyon süresi, ön ödeme koşulu ve fiyatın hangi tarihe kadar geçerli olduğu baştan yazılır. Muhasebenin ihtiyaç duyduğu belge düzeni ve tek fatura da planın parçasıdır.
Yüz kişilik bir grubun havaalanından otele geçişi, salon kurulumu, yemek düzeni ve odaların dağılımı önceden kurgulanmazsa gün gecikmeyle başlar. Transfer kapasitesi, karşılama noktası, oda listesi ve yaka kartı gibi ayrıntılar bizim tarafımızda kalır; siz içerikle ilgilenirsiniz.
Kıyı ya da şehir, ödül seyahati kurgusu
Sunum salonu artı sosyal program aynı otelde
Uçuş, konaklama ve fuar geçişleri birlikte
Pratikte yirmi kişiden itibaren grup lojistiği ayrı bir iş haline geliyor: transfer kapasitesi, oda bloğu ve salon düzeni devreye giriyor. Daha küçük ekipler için de aynı düzende çalışırız, sadece süreç daha hafif olur.
Rezervasyonları bu beklentiyle kurarız. Hangi tarihe kadar ücretsiz azaltma ve isim değişikliği yapılabileceği teklifte yazılıdır; o tarihten sonrası için de koşullar önceden bellidir.
Tek fatura kesilir, muhasebenin isteyeceği döküm eklenir. Kalem bazında dağılım gerekiyorsa teklif aşamasında söylemeniz yeterli, buna göre hazırlanır.
Grup büyüklüğüne göre yerinde koordinasyon sağlanır. Ayrıca danışmanınıza seyahat boyunca doğrudan ulaşırsınız; bir aksaklıkta muhatap aramak zorunda kalmazsınız.
Ön görüşme formunu doldurun, danışmanınız 24 saat içinde kişiye özel bir teklif hazırlasın.
